Rechtssichere E-Mail-Archivierung
as a Service
GoBD-konform, manipulationssicher und rasend schnell. Befreien Sie Ihre IT von überlasteten Mailservern.
E-Mails sind das zentrale Kommunikationsmittel und ein wichtiges Wissensarchiv Ihres Unternehmens. Wir sichern Ihre geschäftskritischen Daten mit der bewährten Lösung MailStore – direkt auf unseren eigenen Servern. Sie benötigen keine eigene Hardware und schonen Ihre Ressourcen.
netto / Postfach / Monat
(max. 10 GB)
Rechtskonform & manipulationssicher
Gesetzliche Vorgaben wie die GoBD verpflichten Unternehmen, geschäftsrelevante E-Mails und Dateianhänge über Jahre hinweg vollständig aufzubewahren. Ein einfaches Backup reicht hierfür rechtlich nicht aus.
- Lückenloses Journaling: E-Mails werden direkt bei Ein- und Ausgang archiviert, noch bevor sie manipuliert oder gelöscht werden können.
- GoBD- & DSGVO-konform: Wir unterstützen Sie bei der lückenlosen Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
- Legal Hold: Automatisieren Sie Aufbewahrungsrichtlinien und verhindern Sie das versehentliche Löschen geschäftsrelevanter Dokumente und E-Rechnungen.
Effizientes Arbeiten direkt in Outlook
Die Archivierung dient nicht nur der Compliance, sondern steigert die Produktivität enorm und macht Ihre IT-Infrastruktur spürbar performanter, da alte E-Mails ausgelagert werden.
- Volltextsuche (eDiscovery): Durchsuchen Sie Millionen E-Mails und Dateianhänge in Bruchteilen von Sekunden.
- Nahtlose Integration: Greifen Sie über das gewohnte Outlook (Web-Add-in), den Browser oder mobil auf Ihr Archiv zu.
- Self-Service für Anwender: Nutzer können versehentlich gelöschte E-Mails mit einem Klick selbst wiederherstellen – ohne den IT-Support zu belasten.
Sicheres Hosting & Zertifizierte Qualität
Ihre Daten liegen physisch getrennt und extrem sicher in unserem eigenen Rechenzentrum. Die Lösung ist innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit für Microsoft 365, Google Workspace oder klassische IMAP-Systeme.
Sichern Sie Ihr Unternehmenswissen noch heute
Machen Sie Schluss mit überfüllten Postfächern und rechtlichen Grauzonen. Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot an oder klären Sie offene Fragen direkt mit uns.
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